Les difficultés économiques mondiales, les attentes accrues des intervenants et un contexte de réglementation de plus en plus complexe nous obligent à respecter des normes élevées dans l’exercice de nos activités. La confiance, la transparence et la responsabilisation constituent les attentes actuelles envers l’industrie, en commençant par les membres du Conseil d’administration et les hauts dirigeants.

La gouvernance d’entreprise est une composante vitale de la culture d’entreprise et des pratiques de Suncor. Du Conseil d’administration jusqu’aux plus récentes recrues en passant par l’équipe de haute direction, nous mettons l’accent sur une prise de décision responsable qui sert l’intérêt des actionnaires et des intervenants.

Le leadership débute au sommet

Les membres du Conseil d’administration de Suncor sont des administrateurs chevronnés provenant de milieux divers qui établissent les normes pour la structure de gouvernance de l’entreprise et cherchent à maintenir un équilibre entre le besoin de croissance économique et la gérance environnementale. Leur rôle est de superviser la gestion des activités de Suncor au nom des actionnaires de la société. Le Conseil d’administration examine constamment le rendement de l’entreprise afin de voir si les exigences réglementaires et les normes d’excellence que nous nous fixons sont respectées. Ses fonctions sont les suivantes :

• détecter et gérer les risques
• faire la planification stratégique
• établir et faire respecter les normes de conduite déontologiques.

Nous sommes conscients de l’importance d’une bonne gouvernance

Autrefois, le concept de gouvernance d’entreprise portait davantage sur la protection des richesses tangibles d’une entreprise, soit les actifs humains et les biens en immobilisation qui ont une incidence sur nos résultats.

Après la dégringolade de l’économie mondiale et en raison du questionnement qu’elle a engendré à propos de l’engagement de notre industrie envers l’environnement, les investisseurs et le public en général veulent avoir des certitudes.

C’est là où l’engagement de Suncor d’établir une gouvernance vigoureuse prend toute son importance. Nous ne nous contentons pas d’exercer nos activités de façon responsable, nous nous efforçons de rendre des comptes sur nos activités d’une manière honnête et transparente. Maintenant et plus que jamais nous travaillons à conserver la confiance de la clientèle et la bonne réputation de l’entreprise.

Le programme du Code des pratiques commerciales de Suncor est une composante essentielle du programme de gouvernance de l’entreprise. Chaque année, tous les employés et les travailleurs contractuels doivent confirmer qu’ils ont respecté les principes relatifs aux pratiques commerciales, notamment dans les domaines suivants :

• concurrence
• harcèlement
• conflit d’intérêts

Ce rapport de conformité est ensuite transmis au Conseil d’administration de Suncor. Les employés qui voudraient exprimer leurs préoccupations à propos des pratiques commerciales ont à leur disposition une ligne téléphonique confidentielle prévue à cette fin qui est surveillée par l’équipe de vérification interne de Suncor. L’équipe a fait enquête sur un total de 40 appels depuis les deux dernières années, soit 18 en 2007 et 22 en 2008. Ils requéraient tous de prendre des mesures. Le nombre total des appels était en hausse par rapport aux 25 appels mentionnés dans le rapport de 2007 sur le développement durable.

Structure et gouvernance

Nous reconnaissons qu’une gouvernance d’entreprise efficace découle d’un leadership et d’une structure d’entreprise solides. Les problèmes économiques, environnementaux et sociaux ne peuvent être traités isolément; ils doivent tous être pris en compte dans le processus de prise de décisions stratégiques. Voilà ce qui a aidé à forger une structure d’entreprise :

• Le Conseil d’administration de Suncor et ses comités ont clairement défini et distingué des fonctions de supervision afin de protéger les intérêts des actionnaires et des intervenants énoncés dans les mandats. Ces mandats sont révisés et confirmés annuellement.
• Le Comité sur l’environnement, la santé et la prévention du Conseil d’administration surveille les attentes changeantes sur le plan réglementaire et les tendances émergentes pour s’assurer de voir venir les difficultés de loin et pour que nous soyons en mesure de minimiser les risques.
• Notre équipe de la haute direction intègre les responsabilités clés au point de vue opérationnel et fonctionnel afin de maximiser son efficience et son efficacité.
• Notre vice-président, Développement durable, relève directement du chef de la direction de Suncor.
• L’équipe du Développement durable de Suncor a pour mandat de concevoir des stratégies et des objets d’exploitation, et de mesurer nos progrès par rapport à ces objectifs.
• Les employés du service Environnement, santé et prévention peuvent s’adresser directement à la haute direction et au Conseil d’administration.

Les pratiques de gouvernance de Suncor sont décrites en détail dans la circulaire annuelle de sollicitation de procurations et dans les politiques de gouvernance connexes. Pour se procurer un exemplaire de la circulaire annuelle de sollicitation de procurations (PDF, 400 p., 2,674 KO) pour l’année 2009, il suffit de composer le 1-800-558-9071.