Rapport sur le développement durable 2018

Gouvernance d’entreprise

Le conseil d’administration de Suncor supervise la gestion de ses activités commerciales au nom de ses actionnaires. Ses responsabilités comprennent la gouvernance, la planification stratégique et la gérance de Suncor. Notre conseil a mis en place des méthodes pour s'assurer que Suncor respecte toutes les exigences réglementaires et les normes d'excellence qu'elle s'est fixée.

Les responsabilités du conseil comprennent notamment :

  • identifier les principaux risques et s'assurer que les systèmes en place contrôlent, gèrent et réduisent efficacement ces risques, s'assurer que Suncor dispose d'un processus de planification stratégique efficace
  • surveiller la mise en pratique du Code des normes de pratiques commerciales de Suncor
  • s’assurer que des systèmes sont en place pour communiquer avec les investisseurs et les parties intéressées
  • sélectionner, surveiller et évaluer les membres de la haute direction et harmoniser leurs décisions avec les intérêts à long terme des actionnaires
  • s’assurer que les processus de surveillance et de maintien de l’intégrité des systèmes d’information sur la gestion et les contrôles internes de Suncor sont en place

Un conseil diversifié et expérimenté

Le Conseil canadien pour la diversité administrative (CCDA) note qu'un conseil d'administration diversifié, expérimenté et dûment accrédité améliore les discussions du conseil, favorise une plus grande diligence lors de la prise de décisions et contribue à améliorer la performance financière et le rendement pour les actionnaires.

Le conseil de Suncor vise à regrouper des administrateurs présentant un éventail de perspectives, connaissances et points de vue relativement aux enjeux touchant Suncor. Il recherche des membres ayant des antécédents différents, tenant compte de l'équilibre hommes-femmes, de l’ethnie, du statut d’autochtone, de l’âge, de l’expérience des affaires, de l’expertise professionnelle, des compétences personnelles, des points de vue des parties intéressées et de la provenance géographique.

Pour favoriser la diversité du conseil à l'échelle du Canada, Steve Williams, notre président et chef de la direction appuie le CCDA, alors que Suncor est un commanditaire fondateur.

Suncor est également fière de soutenir la section canadienne du Club canadien des 30 %, un organisme sans but lucratif qui met l'accent sur l'atteinte d'un meilleur équilibre hommes-femmes à tous les niveaux et qui s'est fixé un objectif ambitieux de compter 30 % de femmes siégeant aux conseils d'administration d'ici 2020.

Une bonne gouvernance d'entreprise est un élément important de notre culture d'entreprise et de la façon dont nos administrateurs prennent des décisions dans l'intérêt fondamental de nos actionnaires.

Structure de gouvernance de Suncor

Une gouvernance d’entreprise efficace s'appuie sur le leadership et une bonne structure d'entreprise. Les enjeux économiques, environnementaux et sociaux ne sont pas considérés séparément, mais évalués ensemble, dans le cadre du processus de prise de décisions stratégiques de Suncor. Cela continue d'éclairer notre structure d'entreprise. Les principales caractéristiques de cette structure de gouvernance comprennent notamment :

  • notre conseil et ses comités, qui ont des rôles de surveillance clairs et précis afin de protéger les intérêts des actionnaires définis dans les mandats
  • le comité sur l'environnement, la santé, la prévention et le développement durable du conseil d'administration surveille le rendement de la direction dans les limites de son mandat
  • notre équipe de la haute direction, qui prend en charge les principales responsabilités opérationnelles et fonctionnelles, de façon à garantir le maximum d'efficacité et d'efficience, y compris le chef du développement durable
  • notre vice-présidente, Développement durable et communications, qui relève directement de notre chef du développement durable

Gouvernance durable

Chef du développement durable

Eric Axford est devenu le tout premier chef du développement durable de Suncor en 2017. À ce titre, Eric joue un rôle essentiel en gérant de nombreuses relations et collaborations stratégiques externes nécessaires au respect de l'engagement de Suncor en matière de développement durable. Cette nomination témoigne d'une volonté à aller au-delà de la gestion des enjeux pour renforcer les capacités dans l'ensemble de l'entreprise afin d'atteindre des objectifs stratégiques. Eric présente les enjeux liés au développement durable à chaque réunion du comité sur l'environnement, la santé, la prévention et le développement durable du conseil d'administration, et les défend lors des examens périodiques du conseil.

Comité sur l'environnement, la santé, la prévention et le développement durable

Le comité sur l'environnement, la santé, la prévention et le développement durable du conseil supervise et gère les questions liées à l'environnement, la santé, la prévention et le développement durable. Le comité se réunit chaque trimestre afin d'examiner :

  • les recommandations du conseil en ce qui concerne les stratégies et principes de Suncor en matière d’environnement, de santé, de prévention et de développement durable
  • les principes, y compris le Système de gestion de l'excellence opérationnelle de Suncor (un cadre obligatoire pour gérer les risques opérationnels)
  • la gestion de la performance et les nouvelles tendances et les nouveaux enjeux liés à l'environnement, la santé, la prévention et le développement durable afin de s'assurer d'anticiper les défis et de nous positionner de manière à réduire les risques
  • les rapports de gestion et les conclusions de recherches, d'évaluations, d'examens et de vérifications externes et internes d'importance sur l'environnement, la santé et la prévention

Enjeux ESG et pratiques du conseil

Les facteurs ESG ont également une incidence sur le processus de recrutement des administrateurs, l'évaluation du conseil et la représentation des membres du comité. Pour s'assurer que le conseil d'administration de Suncor dispose de l'expertise adéquate :

  • le conseil a revu son tableau des compétences en 2017 afin de s’assurer que les compétences et l'expérience en matière d'environnement, de santé, de sécurité et de responsabilité sociale correspondaient aux attentes
  • le comité de gouvernance a mené un processus de sélection pour les nouveaux candidats aux postes d'administrateur et cherché à arriver à une représentation de différents horizons, de différentes expériences et compétences

Les pratiques du conseil de Suncor en matière d'évaluation du rendement et de la rémunération tiennent également compte des facteurs ESG :

  • en tenant compte de la performance de Suncor par rapport aux objectifs de développement durable de l'ensemble de l'entreprise liés au rendement sur le plan de la sécurité, de l'environnement (incluant les GES) et des enjeux sociaux dans le montant des versements de la prime d’encouragement annuelle du chef de la direction
  • en évaluant chaque année le rendement des membres de la haute direction par rapport aux objectifs bien définis qui soutiennent et renforcent les générateurs de valeur de Suncor
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